企業IT外包服務的兩個階段

内蒙古快3历史开奖号码 www.scvddt.com.cn 日期:2017-07-27 10:03

目前,企業IT外包服務已被大部分的中小企業所接受,且受歡迎程度逐漸擴散到大型企業、連鎖企業等。那么,企業it外包服務的內容對公司或企業來說是非常重要的。E客從事IT服務行業多年,積累了豐富的IT外包服務經驗,其把企業IT外包服務分為了兩個階段。


  

一. 第一階段為“設備調研”,在這個階段,IT工程師會對公司的網絡設備、計算機設備、外圍設備、軟件使用情況進行詳細的調研和記錄。這個過程有助于工程師未來上門排除故障時縮短所需要的服務時間,具體工作如下:


  

1.1 建立全面設備檔案,包括設備編號、購買時間、保修期限、使用人、詳細硬件配置和軟件配置;


  

1.2 根據設備硬件配置,建立每臺設備的驅動程序庫;


  

1.3 建立網絡維護文檔,包括網絡結構圖、網絡設備(交換機、路由器和服務器)的具體配置調試說明等;


  

1.4 建立軟件使用手冊,包括操作系統、常用軟件的安裝流程,特殊軟件的建立過程和維護說明等;


  

1.5 建立標簽體系,與設備編號一一對應,避免由于使用人的變更造成管理上的混亂;


  

1.6 登記特殊設備,并建立相關FAQ文檔;


  

1.7 建立網絡管理系統,通過指定網絡管理軟件,建立網絡運行狀況的直觀圖象顯示;


  

1.8根據計算機具體硬件配置建立操作系統備份庫,若為兼容機并具體硬件型號較雜,應建立起相同配置機型較多的系統備份庫,以及一些重要機器的系統備份庫。(如財務,人事,主管,經理等);


  

1.9統計出公司軟件需求列表及版權情況,建立起公司所有常用軟件的備份庫并實施到局域網中方便安裝,更新。


  

二.第二階段為“方案制定”。這個階段很容易被廣大公司所忽視。很多企業搭建了基礎網絡后,雖然已經可以使用最基本的網絡應用服務,例如:文件共享、寬帶訪問共享、打印機共享等,但是由于不重視網絡安全、數據備份、權限管理、良好的操作規范,引起IT設備故障及網絡故障頻頻發生,嚴重影響到工作效率。問題產生的原因主要是網絡管理人員不專業,對網絡架構缺乏大局觀。所以頻繁陷入解決故障的事后處理中,不能做到對故障發生的事先防范。在這個階段,外包公司會根據企業的業務需要和設備狀況量身定。


  

簡單的說,可以概況如下:


  

1. 客戶提出外包服務申請


  

2. 技術服務中心派工程師考察企業 IT 環境


  

3. 根據客戶要求,本公司提出 IT 外包服務方案


  

4. 和客戶共同商量、確定外包服務方案


  

5. 簽署外包服務合同


  

6. 根據協議實施合同


  

7. 收取服務費用


  

8. 定期回訪客戶、聽取客戶反饋


  

9. 根據客戶環境和要求變化,修訂 / 升級服務合同


  

其它根據客戶實際情況靈活變動,希望能幫助到你!